Adaptación a Verifactu de aplicaciones de gestión a medida
Adaptamos aplicaciones de facturación desarrolladas a medida a los requisitos del reglamento de sistemas informáticos de facturación, trabajando sobre el código existente y sin sustituir el sistema que ya está en explotación. Antes de modificar nada documentamos el comportamiento actual de la aplicación, de forma que al terminar el proyecto pueda demostrarse que aquello que no debía cambiar sigue funcionando igual.
Qué exige la norma
El Real Decreto 1007/2023 obliga a que los sistemas informáticos de facturación generen un registro por cada factura emitida, encadenado con el registro anterior mediante una huella que impide su alteración posterior, y a que dicho registro se conserve y pueda remitirse a la Agencia Tributaria. Los productores de software quedaron obligados en Julio de 2025, mientras que los obligados tributarios disponen de plazo hasta 2027 según el impuesto que les corresponda.
Calendario de aplicación
- Julio de 2025
- Fecha en la que quedaron obligados los productores y comercializadores de software de facturación.
- 1 de Enero de 2027
- Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de Julio de 2027
- Restantes obligados tributarios, incluidos los contribuyentes del IRPF.
Los plazos han sido objeto de sucesivas prórrogas, la última mediante el Real Decreto-ley 15/2025, por lo que conviene confirmar el calendario aplicable con la asesoría antes de planificar el proyecto.
El caso de las aplicaciones a medida
Una aplicación comercial se adapta mediante una actualización que publica el fabricante. Una aplicación desarrollada a medida no tiene fabricante que publique esa actualización, de modo que alguien debe entrar en el código, localizar el punto en el que se generan las facturas y modificarlo. En buena parte de las empresas ese código lleva años sin tocarse y quien lo escribió ya no está disponible.
Sustituir la aplicación por un producto comercial tampoco resulta inmediato. Los sistemas que llevan años en explotación incorporan numeraciones, series, facturas rectificativas y casos particulares que rara vez están documentados, y que habría que reproducir en el sistema nuevo antes de poder retirar el antiguo. Por este motivo, en muchos casos resulta más razonable adaptar lo que ya funciona.
Fases del proyecto
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Auditoría y registro del comportamiento actual
Registramos el funcionamiento real de la aplicación en explotación y elaboramos un inventario de los procesos implicados en la emisión de facturas. Se trata de una fase de solo lectura, sin modificaciones sobre el sistema. Como resultado se entrega un informe de alcance con los riesgos identificados y un presupuesto cerrado para la fase siguiente.
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Adaptación
Implantamos los cambios necesarios para cumplir los requisitos de registro, encadenamiento y conservación. Cada modificación se contrasta con el comportamiento registrado en la fase anterior, de modo que las diferencias esperadas queden justificadas y el resto de la aplicación se mantenga sin variación. Toda modificación pasa por revisión antes de entregarse.
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Entrega y verificación
Se entrega la aplicación adaptada junto con el informe de verificación y el conjunto de comprobaciones automáticas generado durante el proyecto, que queda en el repositorio del cliente y puede reutilizarse en mantenimientos posteriores.
Modalidades de contratación
La auditoría inicial se contrata a precio cerrado. La fase de adaptación puede contratarse igualmente a precio cerrado una vez conocido el alcance, o mediante bolsa de horas cuando se prefiere abordarla por etapas. El mantenimiento posterior, si llega a contratarse, se articula como una cuota mensual con un acuerdo de nivel de servicio de cobertura 8x5.
Preguntas frecuentes
¿Pueden trabajar sobre una aplicación que no han desarrollado ustedes?
Sí, es el caso habitual. La fase de auditoría existe precisamente para conocer el sistema antes de proponer cambios, y su resultado determina el alcance y el precio de la adaptación.
¿Hay que detener la facturación durante la adaptación?
No. El sistema actual continúa en explotación mientras se desarrolla la adaptación, y los cambios se contrastan con su comportamiento registrado antes de pasar a producción.
¿Qué ocurre si dejamos de trabajar con ustedes?
El código y las comprobaciones automáticas generadas durante el proyecto quedan en su repositorio, de modo que cualquier otro proveedor puede continuar el trabajo. Si lo prefiere, puede añadirse un depósito de código en garantía con un tercero.
¿Qué sanciones prevé la norma?
El régimen sancionador contempla multas de hasta 50.000 euros por ejercicio para quien utilice sistemas de facturación que no cumplan los requisitos, y de hasta 150.000 euros para los productores de software que los comercialicen. La cuantía aplicable a cada caso corresponde valorarla a la asesoría fiscal.
¿Hablamos?
Basta con conocer la tecnología en la que está desarrollada la aplicación y cómo emite las facturas actualmente para poder indicarle si se trata de un ajuste acotado o de un proyecto de mayor alcance.
ZodMobile presta servicios técnicos de desarrollo y adaptación de software. La interpretación de la normativa tributaria y la validación del cumplimiento corresponden a la asesoría fiscal del cliente.